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Maintenant que toute la « théorie » est posée, je tiens à vous présenter quelques outils « clé en main », gratuits pour la plupart, qui pourraient bien améliorer votre quotidien.
Le site Theneuron propose une liste très pertinente d’outils à votre disposition, soit « IA native », c’est-à-dire reposant sur l’IA, soit intégrant l’IA de manière significative. J’ai complété cette liste par quelques outils que j’utilise personnellement.
Note : Cette liste est loin d’être exhaustive et elle est susceptible de changer rapidement. À vous de creuser…
- Génération de contenu texte : Jaspe, Writer.com, Notion IA, Byword.
- Présentation & design : Gamma, TOme, Canva, Figma.
- Agents conversationnels : ChatGPT, Claude, Chat Bing.
- Productivité personnelle : Rewind AI, Mem.ai, Poised.
- Réunions & greffiers : Vowel, Fireflies.ai, Metaview.
- Traduction : Google Translator, DeepL, Reverso.
- Édition audio : Descript, Adobe Podcast.
- Génération d’images : MidJourney, Adobe Firefly.
- Variation de contenu : Vidyo, Wondercraft.
- Vocalisation : Eleven Labs, Play HT.
- Feuilles de calcul : Numerous.ai, Equals.
- Itinéraires : Google Map, Mappy.
- Analyse de PDF : ChatPDF, Perplexity, ChatGPT 4.
- Gestion des stocks : ZapERP.
- Service client : Chatbase.
- Gestion de projet : Trello.
- Création de site internet : Hostinger.
- Comptabilité : Comptastar.
Je ne compte pas rentrer dans les détails de toutes ces solutions. Par contre j’aimerais vous présenter Make. Il se peut que cet outil vous change la vie.
Optimisez grâce à Make !
MAKE est un outil qui permet d’automatiser une série d’actions entre plusieurs applications, à partir d’un déclencheur.
Voici deux exemples.
Le premier automatise la réponse aux emails que je reçois en personnalisant le contenu de mes réponses grâce à chatGPT.
Le second est un peu plus complexe et, surtout, bien plus puissant. À vous d’en juger en imaginant le temps gagné au quotidien.
Ce schéma permet, à partir de l’enregistrement vocal d’un RDV client, de synthétiser votre échange et de générer automatiquement un devis. Celui-ci sera envoyé au secrétariat pour contrôle et validation ou modification avant d’être communiqué au client.
Plus besoin de perdre du temps avec les notes papiers. Plus la peine de faire attendre votre client durant des jours, voir des semaines. À Dieu les longues heures à préparer des devis…
Ces petits exemples en sont deux parmi beaucoup d’autres. Maintenant, c’est à votre imagination de trouver vos propres cas d’utilisation…
Nous arrivons à la fin. Alors un petit résumé ne fera pas de mal !
Mais avant de conclure, nous vous rapelons que ce dossier est issu d’une conférence donnée le 14 mars 2024 pour la CPME du Lot-et-Garonne (47). Son support de présentation original est un bon complément de compréhension. Il est disponible au téléchargement.
Conclusion
Pour résumer, l’IA est une révolution apportant de très nombreuses opportunités. Il faut s’en saisir sans attendre afin de gagner en compétitivité et en confort en entreprise.
Heureusement, des solutions adaptées et à la portée des TPE-PME existent. Il vous faudra simplement traiter les bons cas d’utilisation et faciliter l’adoption par vos collaborateurs.
Nous vous recommandons de commencer par des cas d’utilisation simples et en s’appuyant sur des partenaires spécialisés.
Ensuite, tout est possible, l’autoroute est à vous !
Merci de votre attention.